줌 화상회의에서 필기 공유하는 방법

줌 화상회의에서 필기 공유하는 방법 완벽 가이드

비대면 시대가 도래하면서 화상회의는 우리 생활의 필수 요소가 되었어요. 특히 줌은 그 중에서도 많은 사람들에게 사랑받고 있는 플랫폼이죠. 그런데 화상회의 중에 필기를 어떻게 공유할 수 있는지 궁금해하시는 분들이 많아요. 오늘은 그 방법에 대해 알기 쉽게 설명해 드릴게요.

화상회의에서 필기 공유가 필요한 이유

화상회의 중에 필기를 공유하는 것은 팀원의 이해도를 높이고, 중요한 정보를 빠르게 전달할 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 강의를 듣거나 프로젝트 회의를 할 때 필기를 통해 시각적 자료를 제공하면 참석자들이 내용을 더 잘 이해할 수 있어요.

필기 공유의 이점

• 정보의 시각화: 복잡한 내용을 그림이나 도식으로 나타낼 수 있어요.
• 참여도 향상: 필기를 통해 회의에 참여하는 느낌을 줄 수 있습니다.
• 기록 유지: 회의 내용을 남길 수 있어 나중에 다시 참고할 수 있죠.

줌에서 필기 공유하기

이제 본격적으로 줌에서 필기를 공유하는 방법을 알아볼까요? 크게 두 가지 방법으로 나눌 수 있어요.

1. 스크린 공유를 이용한 필기 공유

가장 기본적인 방법으로, 자신의 화면을 다른 참석자와 공유하는 방법이에요. 이를 통해 작성 중인 문서나 필기 내용을 모두가 볼 수 있습니다.

단계별 가이드

1. 줌 회의에 참여하고 하단의 ‘스크린 공유’ 버튼을 클릭하세요.
2. 공유하고 싶은 창이나 데스크톱을 선택합니다.
3. ‘공유 시작’을 클릭하면 화면 공유가 시작돼요.

2. 화이트보드 기능 사용하기

줌의 화이트보드 기능을 활용하면, 모든 참석자가 자유롭게 필기를 할 수 있어요. 예를 들어, 아이디어 회의 시 서로의 아이디어를 실시간으로 기록하고 공유할 수 있죠.

단계별 가이드

1. 줌 회의에서 하단 메뉴의 ‘스크린 공유’ 버튼을 클릭합니다.
2. ‘화이트보드’ 옵션을 선택하고 ‘공유 시작’을 클릭하세요.
3. 필기를 시작할 준비 완료! 모두가 동시에 필기할 수 있어요.

화이트보드 사용 시 유의사항

• 사전 연습: 화이트보드 사용에 익숙하지 않다면 회의 전에 연습해보세요.
• 접속 제한: 원치 않는 수정이나 삭제를 방지하기 위해 특정 참석자에게만 수정 권한을 부여할 수 있어요.

필기 공유와 관련된 유용한 팁

필기 공유 시 유용한 몇 가지 팁을 소개해 드릴게요.

• 사전 준비: 필기를 공유하기 전에 필요한 자료를 미리 준비하세요.
• 협업 툴 활용: 필요 시 Google Docs나 OneNote 같은 협업 툴을 함께 사용하세요.
• 명확한 지시: 필기를 하면서 무엇을 강조해야 할지 명확히 지시해 주세요.

필기 공유를 위한 도구들

도구명	설명
Zoom	기본적인 화상회의 및 필기 공유 기능
Google Docs	실시간 협업이 가능한 문서 작성 도구
OneNote	노트 작성과 필기를 위한 강력한 도구

결론

줌 화상회의에서 필기 공유는 효과적인 커뮤니케이션과 협업을 위한 필수 기술이에요. 비대면 환경에서도 소통을 원활하게 하기 위해서는 필기 공유 방법을 익히는 것이 중요합니다. 여러분도 위에서 설명한 방법들을 활용해 화상회의의 질을 높여 보세요!

이 글을 통해 사내 회의나 온라인 수업에서 필기 공유의 중요성을 깨닫고, 직접 적용해 보시기를 바라요. 지금 바로 줌을 이용해 다양한 방식으로 여러분의 의견과 아이디어를 나누어 보세요!